Przewodnik o założeniu Małej spółki (MB)

Podstawowe akty prawne, regulujące rejestrację MB:

  • Kodeks Cywilny Republiki Litewskiej (LR CK);
  • Ustawa Małych spółek Republiki Litewskiej (LR MBĮ).

 

Wkład środków przez członków Małej spółki:

Chociaż w Małej spółce nie potrzebuje się mieć zakładowy kapitał, lecz członki spółki płacą wkłady (ich rozmiar i warunki płacenia ustawiane są na Zgromadzeniu członków), a zysk Małej spółki dzieli się proporcjonalnie ze względu na rozmiar wkładu każdego członku.

Wkładem członka Małej spółki jest jego własność przekazana spółce. Wkładem mogą być pieniądze lub inny majątek, za wyjątkiem prac i usług. Małej spółce przekazane aktywy stają się własnością spółki.

 

1 Krok – nazwa

Potrzebowania do nawy spółki:

  • Nowość
  • Oryginalność
  • Nie jest sprzeczna z porządkiem publicznym lub dobrym obyczajem

Nazwa spółki powinna być zgodna z normami języka litewskiego.

Nazwa nie może składać się tylko z ogólnych terminów, które nie są odróżniające się (na przykład – drewno, biżuteria, itp.), także nie może być identyczna ze znakiem towarowym, nazwą miejscowości.

Nazwę spółki możno zarezerwować w Rejestrze osób prawnych na 6 miesięcy. To znaczy, że nikt nie będzie mógł w tym okresie zarejestrować spółkę z taką samą nazwą, a także Państwo będzie pewne, że taka nazwa jest możliwa.

Rejestrując nazwę w Rejestrze osób prawnych trzeba zapełnić ustaloną JAR-5 formę.

2 Krok - Przygotowanie dokumentów założycielskich (umowa/traktat założycielski)

Jeżeli jest dwa założyciela, zawiera się umowa założycielska. Jeden założyciel – traktat założycielski.

W Małej spółce może być nie więcej niż 10 założycieli i nimi mogą być tylko osoby fizyczne.

Wskazuję się:

  • Założyciele Małej spółki;
  • Nazwa spółki;
  • Siedziba spółki;
  • Forma prawna – Mała spółka (MB);
  • Przewodniczący, jeżeli spółka będzie miała jednoosobowy organ zarządzający;
  • Wkład każdego założyciela w spółkę, jego wysokość, zasady i terminy wniesienia;
  • Osoba mająca prawo działać w imieniu spółki;
  • Warunki zawierania i zatwierdzenia transakcji w imieniu spółki;
  • Warunki kompensacji kosztów założycielskich spółki;
  • Data zawarcia umowy założycielskiej.

Gdy Małą spółkę zakładają dwa lub więcej założycieli i przewidzi się, że Zgromadzenie członków Małej spółki będzie zarządzającym organem spółki, w umowie założycielskiej także musi być ukazany przedstawiciel spółki, a także jego prawa i obowiązki.

Umowę założycielską spółki podpisują wszyscy założyciele lub przez nich upełnomocnione osoby.

 

3 Krok – Regulamin

Regulamin spółki jest podstawowym dokumentem, którym spółka kieruję się w swojej działalności.

Regulamin Małej spółki powinni podpisać wszyscy założyciele lub przez nich upełnomocnione osoby.

W Regulaminie spółki musi być ukazane:

1)      Nazwa Małej spółki;

2)      Forma prawna – Mała spółka (MB);

3)      Cele działalności spółki;

4)      Organy spółki i ich kompetencja;

5)      Warunki powołania i odwołania przewodniczącego spółki, jeżeli spółka ma jednoosobowy organ zarządzający;

6)      Warunki Zgromadzenia członków Małej spółki;

7)      Warunki i porządek podejmowania i otrzymania środków finansowych jak awansem wypłaconego zysku członkom Małej spółki dla osobistych potrzeb;

8)      Warunki przyjęcia w Małą spółkę nowych członków;

9)      Warunki dobrowolnego wycofania się ze spółki członku Małej spółki;

10)   Warunki rozliczenia się z członkami Małej spółki w wypadku ich dobrowolnego wycofania się ze spółki;

11)   Warunki zapoznania się członków Małej spółki z dokumentami i inną informacją;

12)   Warunki informowania Małej spółki o intencji sprzedaży prawa członku;

13)   Źródło, w którym są ogłaszane publiczne wiadomości Małej spółki;

14)   Warunki zmiany regulaminu Małej spółki;

15)   Okres działalności Małej spółki, jeżeli on jest ograniczony;

16)   Data zawarcia regulaminu Małej spółki;

17)   Inne przepisy, które zgodnie z prawem muszą być ukazane w regulaminie Małej spółki.

W tym wypadku, gdy w Małej spółce jest tylko jeden członek, ustanowienie punktów 6, 9, 10, 11 i 12 nie jest obowiązkowe.

 

4 Krok – Organy Małej spółki

1)      Tylko Zgromadzenie członków:

W tym wypadku Zgromadzenie jest razem i organem zarządzającym, przyjmującym wszystkie decyzje, związane z działalnością spółki, a jeden z członków spółki powołany jest być przedstawicielem spółki, który w zasadzie wykonuje funkcje przewodniczącego.

 

2)      Zgromadzenie członków i jednoosobowy organ zarządzający – przewodniczący:

Przewodniczącym Małej spółki może być jeden z jej członków. Z przewodniczącym zawiera się umowa o usługach. Przewodniczący działa w imieniu Małej spółki i ma prawo autokratycznie zawierać transakcje. W tym wypadku Zgromadzenie członków Małej spółki rozwiązuje podstawowe pytania (na przykład o zmianie regulaminu, siedziby, przewodniczącego i inne), a przewodniczący wykonuje inne funkcje przewidziane w ustawie.

 

5 Krok – Notariusz

Wszystkie przygotowane dokumenty powinni być przedstawione Notariuszu.

Notariusz potwierdza regulamin, a także sprawdza, czy dokumenty odpowiadają aktom prawnym.

 

6 Krok – Rejestr osób prawnych

Notariusz potwierdziwszy dokumenty zakładanej spółki, przekazuje ich założycielu lub upełnomocnionej osobie. Osoba powinna zgłosić dokumenty do Rejestru.

Rejestr osób prawnych rejestruje spółkę i wydaje świadectwo rejestracji, a także jeden egzemplarz potwierdzonego regulaminu.

Termin rejestracji – około 3 dni.

 

Cena założenia Małej spółki (MB)

  • Rejestracja nazwy – 16,22 EUR
  • Wynagrodzenie Notariuszu – około 120 EUR
  • Rejestracja spółki w Rejestrze osób prawnych – 51,61 EUR
  • Usługi prawne – na podstawie oddzielnej umowy.